نوشته های گاه و بی گاه raindigital

•فن آوري امروز دنيا به اين سمت پيش مي رود كه اساساً تمامي اطلاعات ممكن به صورت ديجيتالي متولد شوند و به نظر مي رسد در آينده اي نزديك دیگر اثری از رسانه های متداول امروزی نباشد! به اين معني كه اطلاعات در قالبهاي متني، تصويري، صوتي و فيلمها از طريق ابزارهاي الكترونيك ايجاد و با فرمتهاي مناسب آنها ذخيره گردند. شاید شما هم تجربه تولید اسناد دیجیتالی را داشته باشید و از مزایای آن لذت برده باشید.

•آیا علی رغم اینکه تصمیم به دیجیتالی شدن گرفته اید، بدلیل زندگی چندین ساله با سیستم های سنتی، برای شما قدری مشکل است که همه اسناد خود، حتی نوت ها و فیش برداری های روزانه را با استفاده از کامپیوتر تولید و بازیابی کنید؟

•آیا همواره با تعداد زیاد تکه های کاغذ و یا کارت های فیش برداری و از همه مهمتر، مرتب سازی آنها مشکل دارید؟

•چگونه می توان از کامپیوتر استفاده کرد و فارغ از قلم و کاغذ نیازهای روزانه خود را برآورده نمود؟

•شاید فکر کنید برای این کار لازم است تا فایل های متعدد Word را بازکنید و یادداشت های روزانه خود را در آن وارد نمایید.

•اما راه حل این نیست! با این کار دردسرهای جدیدی را خواهید داشت. ذخیره و بازیابی این فایل ها آسان تر از نمونه سنتی نیست!

 

One note دفترچه یادداشت مجموعه‌ی آفیس مایکرو سافت است که از آن بسیار راحت می‌توانید بهره مند شوید و کار هایتان را به راحتی نظم بدهید. این نرم افزار مثل یک دفترچه‌ی یادداشت عمل می‌کند که قسمت بندی شده و دارای برگه های دلخواه می‌باشد. هر برگه را هرطور که بخواهید می‌توانید قالب بندی کنید و در هرجایی که بخواهید بنویسید مثل دفترچه یادداشت فیزیکی شما. همچنین میتوانید با موس شکل هایی بکشید یا صدا و فیلم ضبط کنید.

شما با One note می‌توانید نکات مختلف را برچسب گذاری کنید و در یک صفحه‌ی جدا گانه، تمام برچسب ها را نمایش هی. برچسب ها به این شرح هستند:

ToDo که اگر تیک آن را بزنید معنی انجام شده را می‌گیرد.
مهم
سوال
برای بعد یادآوری کن
تعریف
های لایت
مشخصات یک فرد
آدرس
تلفن
سایتی/فیلمی/کتابی/موسیقی ای/ایمیلی که باید بعداً ببینم/بخوانم/گوش کنم/بفرستم
ایده
Password
بحرانی
یاد آوری برای وبلاگ
و…

بوسیله‌ی one note می‌توانید در یک لحظه از کل یا قسمتی از مانیتور تصویر بگیرید و بلافاصله آن را در قسمتی از دفترچه یا در برنامه ای دیگر مورد استفاده قرار دهید.

•آیا تاکنون پیش آمده است که مطلبی را از جایی کپی کرده و بعد از گذشت زمان متحیر باشید که منبع آن نوشته کجا بوده؟

•OneNote یک امکان دم دستی برای حل این مشکل در هنگامی که از اینترنت برای تحقیقات استفاده می کنید قرار داده است.

•اگر برای مثال یک مطلب را از یک وب سایت به داخل OneNote کپی کنید، OneNote بطور اتوماتیک آدرس آن صفحه وب را در انتهای مطلب می آورد. همچنین برای مطالبی که از داخل اسناد درون کامپیوتر خود، نظیر Word، کپی کرده اید، مشابه این کار را انجام می دهد.

نمونه های کاربرد one note

• فرض کنید به یک کنفرانس یا سمینار رفته اید. به وسیله‌ی ضبط صدا، می‌توانید صدای سخنرانان را ضبط کنید و همزمان به یادداشت برداری دیجیتالی بپردازید. همچنین می‌توانید آن را طری تنظیم کنید که بعد از رسیدن به قسمت های خاصی از صدا، یک متن یا تصویر نمایش دهد. همین کار را در مورد فیلم ها هم می‌توانید انجام دهید.
• در یک کلاس درسی استاد می تواند مطالب کلاس را در قالب فایل های OneNote گردآوری کند و دانشجویان هم می توانند با کمک این برنامه سر کلاس نوت برداری کرده و حتی صدا و تصویر استاد را ضبط کنند. لینک به فایل مرتبط هم می تواند در مراجعات آینده کارگشا باشد.

• در یک جلسه کاری، شرکت کنندگان می توانند مدارک و اسناد خود را در صفحات این برنامه بطور همزمان یادداشت کنند. و با به اشتراک گذاشتن صفحات آن، هر شرکت کننده می تواند صورت جلسه دیجیتالی را در هنگام تهیه شدن مشاهده نماید.

• یک محقق می تواند کلیه فیش برداری های خود را از طریق این برنامه انجام دهد و در هرلحظه که مطلبی به ذهنش رسید، آن را در محل مربوطه ثبت نماید و مراجعات بعدی را آسان نماید.

• می توان لیست وظایف شخصی را بوسیله این برنامه تهیه نمود و دیگر نگران از قلم انداختن کار ها نبود.

آیا شما از آن دسته افراد هستید که دایماً نوت برداری می کنید؟ آیا در گوشه و کنار میز کارتان پر از تکه های کاغذ است و شما از این وضع خوشایند نیستید؟ آیا در هر کدام از جیب های لباستان نوشته ای دارید و گاهی پس از شستن لباس متوجه از دست دادن آن نوشته می شوید؟

اگر پاسخ شما به سوالات بالا مثبت است، حتماً بعد از این بخش به استفاده کنندگان از بخش نوشته های جانبی یا «Side Note» های one note خواهید پیوست.

نمونه‌ی استفاده: